Sie können mit gedrückter Strg-Taste auch noch andere Benutzer mit auswählen!
Klicken auf "alle" blendet alle Benutzer ein.
Klicken auf "-1000" zeigt auch die vergangenen Tage
Ihres Kalenders, andere Benutzer werden ausgeblendet!
ausblenden:
Blendet alle Benutzer aus, zeigt nur noch Ihre eigenen Termine.
Speichern und benachrichtigen:
Speichert die Terminangaben im Feld darüber und schickt dem Besitzer des
Kalenders eine Hauspost mit dem gespeicherten Eintrag.
Speichern OHNE Benachrichtigung:
Speichert die Terminangaben im Feld darüber und schickt dem Besitzer KEINE
Hauspost, jedoch nur, wenn Sie in Ihrem eigenen Kalender arbeiten! Wenn Sie
einen Eintrag in einem fremden Kalender vornehmen, erhält dessen Besitzer
trotzdem eine Hauspostbenachrichtigung!!!
Terminergänzung durchführen:
Schreibt den Eintrag im Feld darüber in die Terminfelder der anderen
eingeblendeten Benutzer, ohne dort schon vorhandene Einträge zu löschen.
Terminergänzung für diese Termine durchführen:
Schreibt den Eintrag im Feld Terminergänzung in die hier explizit genannten
Termine der anderen eingeblendeten Benutzer, ohne dort schon vorhandene Einträge
zu löschen. Sie können Zeiträume eingeben, so dass jeder Tag belegt wird
(sinnvoll z.B. bei Urlaub) oder nur ein bestimmter Wochentag. Sie können auch,
durch Komma getrennt, einzelne Termine eingeben.
Aufgaben:
Aufgaben sind frei formulierte Angaben, die in beliebiger Zahl und beliebigem
Umfang eingetragen werden können. In der Kalenderübersicht werden Tage mit
Aufgaben farblich hervorgehoben und mit einem Ausrufezeichen gekennzeichnet.
Beim Klicken auf den Wochentag werden die Aufgaben als erstes dargestellt.
Aufgaben müssen mit einem # am Anfang des Feldes als erledigt markiert werden.
Wenn Sie dies vergessen, wird der Kalender immer ab dem Tag aufgebaut, wo sich
die älteste unerledigte Aufgabe befindet.
Das System sucht das Erledigt-Kennzeichen, das Zeichen #, immer von oben nach
unten. Wenn also die erste Aufgabe mit einem # linksbündig markiert ist, die
zweite aber nicht, so wird dieser Tag dennoch als aufgabenfrei betrachtet!!!
Aufgabe eintragen:
Dieser Bereich dient dazu, eine Aufgabe bei allen Nutzern an einem bestimmten
Tag einzutragen. Dies sollte nur getan werden, wenn die Aufgabe alle betrifft,
wie z.B. eine Personalversammlung. Der Tag mit dieser wichtigen Aufgabe wird mit
3 Ausrufezeichen markiert. Die Aufgabe selbst ist in der Aufgabenliste jedes
Users mit 3 Sternchen eingerahmt.
Die Zahl der Aufgaben, die man bei allen eintragen kann, ist unbegrenzt. Eine
Benachrichtigung per Hauspost, wie bei Einträgen in das Terminfeld, erfolgt hier
nicht.
Aufgaben können auch direkt bei einzelnen Nutzern eingetragen werden, sofern Sie
Zugriff auf deren Kalender haben und Ihr System nicht so eingestellt ist, dass
dies prinzipiell nicht geht.
Aufgabe verschieben:
Überträgt den Inhalt des Aufgabenfeldes auf den nächsten Tag. Sollte dort schon
etwas stehen, werden die Daten unten angehängt. Wird der Schalter am Freitag
betätigt, werden die Aufgaben am Montag angehängt. Auf diese Weise werden auch
Feiertage übersprungen.
Kalenderumbau durchführen:
Passt den Kalender an die von Ihnen gewünschten Zeiträume an. Setzt voraus, dass
im System ein ordentlich gepflegter Masterkalender existiert. Dessen Pflege wird
über doit-BÜRO oder doit-VHS durchgeführt. Bedenken Sie bitte, dass hier
durchgeführte Umbauten nicht revidiert werden können. Falls Sie Ihren
Terminkalender aufbewahren möchten, so müssen Sie ihn vor dem Umbau als
HTML-Datei speichern oder ausdrucken.
Arbeitszeitenberechnung und Resturlaubsberechnung:
Die Berechnung benötigt eine Startzeile. Dies ist der erste Tag eines Jahres oder ein anderer Tag, ab dem berechnet werden soll. Die Startwerte werden am Starttag mit dem sogenannten TAZ-Befehl eingegeben. Hier ein Beispiel:
TAZ==7.8 Mitgebracht++11 Url//37
== 7.8 ist die tarifliche Tagesarbeitszeit in Stunden. 7.8 sind 7 h und 48 Minuten!
++11 bezeichnet die Anzahl der mitgebrachten Überstunden, die ab dem Starttag als Guthaben zählen oder - bei negativem Vorzeichen - als Schulden.
//37 ist der Urlaubsanspruch ab diesem Tag über das Jahr
Die Startzeile kann auch nachträglich angelegt werden. Dazu in die -1000-Sicht gehen!
Wenn Sie Urlaub nehmen, geben Sie als Terminstichwort an dem Urlaubstag das Schlüsselwort -Urlaub- ein. Wenn Sie an Urlaubstagen Arbeitszeiten eingeben, so werden Ihnen diese gutgeschrieben. Damit lassen sich auch halbe Urlaubstage dokumentieren!
Geburtstage:
Öffnet eine Tabelle, in der standardmäßig bis zu 50 Geburtstagsdaten hinterlegt werden können. Der Termin wird in allen Kalendern links oben angezeigt, gelb unterlegt und bereits 7 Tage vorher bis einen Tag danach. Die Terminbeschreibung umfasst max. 75 Anschläge.
Wiedervorlage:
Öffnet eine Tabelle, in der standardmäßig bis zu 50 Termine hinterlegt werden können. Der Termin wird in allen Kalendern links oben angezeigt, rot unterlegt und bereits 7 Tage vorher bis einen Tag danach. Die Terminbeschreibung umfasst max. 75 Anschläge.
Export:
Exportiert die Daten in eine Outlookkompatible Importdatei. Wählen Sie bitte
beim Importieren in Outlook den Typ "Kommagetrennte Werte (Windows)".