Dieses Modul dient der Anmeldung, der Programmvorschau und gewährt Zugriff auf die Kursbelegungen. Von dort aus sind zahlreiche Aktivitäten, wie etwa Umbuchen und Weiterbuchen sowie der komplette DTA-Lauf, möglich.
1. Programmvorschauen/Belegungsübersichten
Wenn Sie bei Kurs ein Fragezeichen eingeben, wird die
aktuelle Belegungsübersicht Ihrer Zweigstelle geholt (sofern Sie dort wohnen!).
Diese können Sie über Datei/Drucken ausdrucken.
Wenn Sie zwei Fragezeichen eingeben, also ??, dann
werden Ihnen alle Kurse ab heute gezeigt!
Das Fragezeichen lässt mit den Zeichen Minus und Schrägstrich
kombinieren. Hier drei Beispiele:
?-365 bringt alles wie beim einfachen Fragezeichen, jedoch zzgl. aller Kurse,
deren Beginndatum bis 365 Tage vor dem aktuellen Tag liegt. Die Zahl 365 ist nur
ein Beispiel, sie kann frei gewählt werden.
?/Zavelstein bringt alle Kurse in Zavelstein ab heute
?-60/Zavelstein bringt alle Kurse in Zavelstein mit Beginndatum ab 60 Tage vor
heutigem Tag
Darüber hinaus können Sie das Fragezeichen mit dem
Gleichheitszeichen kombinieren, um Abfragen nach Datum, Gemeinde,
Fachbereich oder HPM durchzuführen:
?/ab=01.10.2007 bringt alle Anmeldungen ab diesem Datum, ?/ort=Hochdorf bringt
alle aus diesem Ort für Kurse, die ab heute beginnen, ?/fb=04.03 bringt nur
diesen Fachbereich und ?/hpm=l bringt nur Veranstaltungen des HPM l - alles
immer für Kurse, die ab heute beginnen!
2. Kursbelegungen aufrufen
Wenn Sie bei Kurs nur die Kursnummer eingeben, können
Sie eine alphabetisch sortierte TN-Liste ausdrucken, die Leerzeilen enthält, auf denen sich TN
eintragen, die erst bei Kursbeginn hinzustoßen. Außerdem enthält die Liste keine
TN mit einem Sperrzeichen.
Wenn Sie die Kursnummer und ein Pluszeichen direkt
dahinter eingeben (z.B. 200345+), können Sie eine TN-Liste in Anmeldereihenfolge ausdrucken, die alle
TN, also auch die der Warteliste, enthält.
Wenn Sie die Kursnummer und zwei Pluszeichen direkt
dahinter eingeben (z.B. 200345++), können Sie die interne TN-Liste ausdrucken,
die farblich hervorgehoben erst die Teilnehmenden zeigt, dann die Warteliste und
schließlich die, die bereits wieder abgemeldet sind.
Wenn Sie die Kursnummer und zwei Pluszeichen sowie ein kleines i direkt
dahinter eingeben (z.B. 200345++i), wird die integrationskurskonforme Liste dargestellt.
Wenn Sie die Kursnummer und +f direkt
dahinter eingeben (z.B. 200345+f), wird die dort hinterlegte Liste aufgerufen, die einen für Ihr Haus maßgeschneiderten Zweck erfüllt.
Wenn Sie über den Kurstitel in die TN-Liste gehen,
werden keine Leerzeilen ergänzt! Außerdem sehen Sie auch die TN, die gesperrt
sind (Stornierung, Warteliste).
3. Kurse suchen
- doz name sucht alle Kurse, bei denen die
Zeichenfolge "name" im Dozentennamen erscheint ("doz einm" findet z.B. Namen wie
"Steinmeier" oder "Feinmüller")
- titel kurs sucht alle Kurse, bei denen die
Zeichenfolge "kurs" Kursnamen erscheint ("titel ike" findet z.B.
Kurstitel wie "Ikebana Grundkurs" oder "Fortgeschrittenenkurs Ikebana"). Statt
"titel" können Sie auch nur ein $-Zeichen eingeben (z.B. "$ike").
Alle gefundenen Kurse sind chronologisch sortiert (oben stehen alte, unten neue
Kurse).
4. Stammadressen suchen
- Nachname sucht alle Adressen, die mit Nachname
beginnen. Er reichen die ersten paar Buchstaben! Groß- und Kleinschreibung
spielen keine Rolle.
- Nachname, Vorname sucht alle Adressen, die mit
Nachname, Vorname beginnen. Es reichen die ersten paar Buchstaben! Groß- und
Kleinschreibung spielen keine Rolle.
- mail@adresse sucht alle Adressen, deren Mailadresse
der Eingabe entspricht. Es reichen unter Umständen die Zeichen bis zum
AT-Zeichen! Groß- und Kleinschreibung spielen keine Rolle.
- ortsname/ort sucht alle Adressen, die in Ortsname
liegen. Es reichen die ersten paar Buchstaben! Groß- und Kleinschreibung
spielen keine Rolle.
- firmenname/f oder firmenname/firma sucht alle
Adressen, deren Firmenname der Eingabe entspricht. Es reichen die ersten
paar Buchstaben! Groß- und Kleinschreibung spielen keine Rolle.
- firmenname;ortsname/ort sucht alle Adressen, die in
Ortsname liegen und bei denen Firmenname im entsprechenden Bereich der Adresse
auftaucht. Es reichen die ersten paar Buchstaben! Groß- und Kleinschreibung
spielen keine Rolle.
5. Wie wird angemeldet, wie werden Stammdaten
gepflegt?
Dies wird Ihnen im Folgenden anhand von 10 Fallbeispielen erklärt:
Fall 1: Kundennummer und Kursnummer sind bekannt.
Geben Sie beide Nummern ein, klicken Sie auf "Eingaben verarbeiten" oder drücken
Sie Return. Die Anmeldung erfolgt, die Rückmeldung kann als Quittung ausgedruckt
werden.
Wenn per Einzug angemeldet werden soll, unbedingt die Bankverbindung eintippen.
Wenn Sie genau wissen, dass bereits die richtige Bankverbindung beim Kunden
gespeichert ist und es Ihnen lästig ist, diese nochmal einzugeben, vor der
Kursnummer ein kleines "e" eingeben, z.B. so beim Kurs 8052: e8052.
Fall 2: Kursnummer bekannt, Kundennummer unbekannt.
Geben Sie die Kursnummer sowie im Feld "Kunde:" die ersten Buchstaben des
Nachnamens ein, gefolgt von einem Komma und den ersten Buchstaben des Vornamens,
z.B. so: maier,gu (statt "Maier, Gustav").
Klicken Sie auf "Eingaben verarbeiten" oder drücken Sie Return.
Es erscheint eine Liste mit allen passenden Namen. Klicken Sie links auf die
Kundennummer der richtigen Adresse. Die Anmeldung erfolgt sofort und ohne
Rückfrage. Der Zahltyp hängt davon ab, ob eine Bankverbindung gespeichert ist.
Wenn nein, ist es Typ u (= Überweisung), ansonsten Typ e (= Einzug).
Klicken Sie auf A!, um die Bankverbindung des Kunden zu bearbeiten oder seine
Adress-Stammdaten.
Klicken Sie auf K!, um den Kunden zu kopieren und über die Kopie einen neuen
anzulegen.
Klicken Sie auf X!, um Dubletten oder Karteileichen zu beseitigen
Sie können zunächst auch nur den TN suchen, ohne die Kursnummer einzugeben. Wenn
Sie den richtigen TN gefunden haben, klicken Sie dessen Kundennummer an.
Daraufhin erscheint das Anmeldeformular. Hier ist bei Kunde bereits die
Kundennummer eingetragen. Sie müssen nur noch die Kursnummer ergänzen und schon
kann die Anmeldung verarbeitet werden.
Fall 3: Kursnummer unbekannt, Kundennummer ebenfalls
Geben Sie die ersten Buchstaben des Kurstitels ein. Klicken Sie auf "Eingaben
verarbeiten" oder drücken Sie Return.
Alternativ (aber in der Reaktionszeit langsamer!) können Sie dem Suchbegriff ein
Dollarzeichen ($) voranstellen (z.B. $bier). In diesem Fall spielt es keine
Rolle, wo innerhalb des Kurstitels diese Zeichenfolge steht! Statt des
Dollarzeichens können Sie auch das (kleingeschriebene) Schlüsselwort titel
verwenden: titel bier entspricht $bier
Darüber hinaus können Sie über den Dozentennamen suchen: doz may sucht alle
Dozenten, die die Zeichenfolge "may" im Namen haben, wie z.B. Gustav May oder
Anna Obermayer. Der Vorname wird mit durchsucht!
Es erscheint eine Liste mit allen passenden Kursen. Klicken Sie auf die blaue
Kursnummer, um Detailinformationen zum Kurs zu erfahren.
Klicken Sie auf die blaue Abkürzung Anm. und sofort erscheint das
Anmeldeformular. Hier ist bereits die Kursnummer eingetragen.
Weiter geht es wie bei Fall 2!
Fall 4: TN muss andere Gebühr als Normalgebühr bezahlen, z.B.
wegen Ermäßigungsberechtigung, einem Guthaben oder aus anderen Gründen.
Arbeiten Sie wie in den Fällen 1 bis 3, aber geben Sie jedoch die zu zahlende
Gebühr bei "Gebühr: " als Zahl ein.
Wenn der Kunde gratis mitmachen darf, geben Sie bei Gebühr "gratis" ein.
Wenn er Anspruch auf die ermäßigte Gebühr hat, geben Sie "ermäßigt" oder "erm"
ein. Sie können auch eine Prozentwert als Gebühr eingeben: 20% bewirkt, dass dem
Kunden 20% von der Normalgebühr abgezogen werden.
Fall 5: Kunde will per Einzug bezahlen, aber es ist keine
Bankverbindung gespeichert.
Arbeiten Sie wie in den Fällen 1 bis 3, aber geben Sie die BLZ und die
Kontonummer ein. Diese Bankverbindung wird fortan beim Kunden dauerhaft
gespeichert. Falls die Bankverbindung nur für diese Anmeldung gelten soll,
selbige in die entsprechenden "diesmal"-Felder eingeben.
Fall 6: Kunde will per Einzug bezahlen, aber seine
Bankverbindung hat sich geändert.
Arbeiten Sie wie in den Fällen 1 bis 3, aber geben Sie die neue BLZ und die neue
Kontonummer ein. Diese Bankverbindung wird fortan beim Kunden dauerhaft
gespeichert.
Fall 7: Kunde will nicht per Einzug bezahlen.
Wählen Sie als Zahlweg u
Falls der Kunde prinzipiell nicht mehr per Einzug bezahlen will: Löschen Sie bei
der Stammadresse seine Bankverbindung
Fall 8: Adressdaten des Kunden haben sich geändert.
siehe Fall 2 (Auf A! klicken und die Stammdaten ändern. Dies kann jederzeit
gemacht werden, auch nach der Anmeldung!)
Fall 9: TN ist ein neuer Kunde.
Geben Sie die Kursnummer ein sowie, falls erwünscht, die Bankverbindung.
Geben Sie TN-Stammdaten ein. Bei PLZ können Sie ein maximal 5stelliges Kürzel
eingeben, z.B. "nag". wenn dies registriert ist, so werden PLZ und Ort
automatisch ausgefüllt. Dies gilt auch für die -Kürzel aus doit-Classic. Sie sehen den
Effekt jedoch nicht online in der Maske, erst beim späteren Aufrufen der neu angelegten Stammdaten!
Wählen Sie bei "Hinweise zur Verarbeitung" den Befehl "neu in TN-Stamm
aufnehmen"
Klicken Sie auf "Eingaben verarbeiten" oder drücken Sie Return. Klicken Sie
danach auf die blaue Kundennummer, um die Anmeldung abzuschließen.
Fall 10: TN möchte mehrfach angemeldet werden
Machen Sie alles wie üblich, schreiben Sie jedoch ins Kundenfeld zum Schluss +3,
wenn Sie den Kunden dreimal im Kurs anmelden möchten. Die Werte hinter dem
Pluszeichen dürfen zwischen 2 und 9 liegen.
Fall 11: TN soll in gesperrtem Kurs angemeldet werden
Machen Sie alles wie üblich, schreiben Sie jedoch ein Ausrufezeichen direkt hinter die Kursnummer.