Arbeiten mit dem Listenmanager bzw. Jobmanager

Prinzipieller Aufbau

Der LM bzw. JM bietet Ihnen sog. Jobs an. Dies sind automatisch ablaufende Programme, die Ihnen bestimmte Daten liefern. In der Regel müssen Sie nur durch Klicken auswählen, welche Jobs Sie interessieren. Meistens muss daraufhin der Zeitraum, für den die gesuchten Daten gelten sollen, von Ihnen manuell eingegeben werden.

Prinzipielle Bedienung

• Sie können die Felder außer mit der Maus auch mit der Tab-Taste ansteuern. Shift-Tab springt rückwärts!
• Das Scrollrad kann bei den Klappfeldern bzw. Listenfeldern eingesetzt werden, ansonsten dient es dazu, durch relativ lange Maske zu wandern
• Ihre Eingaben werden erst verarbeitet, wenn Sie den Schalter "Aufrufen oder Starten" betätigt haben.

Hinweise zu Feldern und Masken

Job aufrufen: Es erscheinen nur die Jobs, die für Ihren Userlevel frei gegeben sind.

Jobliste: Klicken Sie auf den Job, der Sie interessiert.

Job konfigurieren: Passen Sie den Zeitraum an. Wählen Sie danach den Filter, der Sie interessiert.

Job starten: Lässt den Job laufen. Dies kann je nach Job zwischen 1 bis 60 Sekunden dauern.

Ergebnis: Die Ergebnisseite zeigt Ihnen das Ergebnis direkt an oder indirekt. Bei indirekter Anzeige müssen Sie auf den entsprechenden Link klicken. Danach wird das Ergebnis im PDF-Format angezeigt, sofern der Acrobat-Reader auf Ihrem PC installiert ist.

Falls der Reader ein leeres Blatt anzeigt, so klicken Sie den Link mit der rechten statt mit der linken Maustaste an. Im Kontextmenü klicken Sie auf "Ziel speichern unter...". Speichern Sie die Datei ergebnis.pdf in einem Ordner Ihrer Wahl und öffnen Sie später diese Datei.

Das Ergebnis wird auch im Excelformat bereit gestellt. Die Exceltabelle enthält jedoch nur die Daten der Mastertabelle des Jobs. Des weiteren fehlen sämtliche Auswertungen. Gedacht ist die Exceldatei ausschließlich für die externe Weiterverarbeitung.

Jobs ändern und umbauen: Erst ab Userlevel 8 haben Sie die Möglichkeit, Jobs mit einem anderen Formular, einer anderen Sortierung, anderen Filtern etc. auszustatten. Nähere Informationen dazu bietet das Handbuch zum Listenmanager ab Seite 7. Diese Erläuterungen beziehen sich zwar auf doit-Classic, sind jedoch in doit-Web prinzipiell genauso gültig.

Die Auswahlfelder für die Filterung werden unten im großen Kasten "Filtervorlagen" angelegt. Wie man solche Filter aufbaut, ist oft nicht trivial. Erläuterungen dazu im o.g. Handbuch. Achten Sie hier auf folgende Besonderheiten:

1. Der erste Eintrag im Kasten darf nicht ganz oben stehen, es muss immer zuerst eine Leerzeile kommen!!!
2. Jeder Filter hat zwei Zeilen: die Sternzeile bzw. den Kommentar, die Überschrift, der/die sich auch im Auswahlfeld findet. Direkt darunter die kodierte Anweisung, der eigentliche Filter. Jede Zeile darf maximal 254 Zeichen lang sein, inkl. der Leerzeichen! Bitte achten Sie darauf, dass eine Sternzeile wirklich mit einem Stern beginnt und nicht mit einem Leerzeichen vor dem Stern!

Sortierungen bestehen aus mindestens einem Feldnamen. Weiter Sortierfelder für mehrstufige Sortierungen werden mit Komma getrennt angelegt. Verschiedene Sortierkriterien für das Auswahlfeld oben werden mit Sternchen getrennt. Dieses Sternchen MUSS auch hinter dem letzten Sortierkriterium stehen!!!

Beginnt die Sortierung mit einem !, so darf dahinter nur ein indexfähiger Ausdruck erscheinen. Dies ist normalerweise nur ein einziger Feldname. Das Ausrufezeichen erzwingt die Unterdrückung von Mehrfachnennungen. Dadurch erscheinen z.B. Stammadressen von TN oder Dozenten nur ein einziges Mal in der Ergebnismenge.

In doit-Web spielen Schlüsselwörter im Titel des Jobs eine äußerst wichtige Rolle:

• (!) = Job wird für alle User ausgeblendet (außer Userlevel 9)
• NOSQL = Abfrage läuft im doit-Classic-kompatiblen Stil. Muss bei kompatiblen Jobs meistens gesetzt sein!
• ULx = Userlevel, ab dem der Job freigegeben ist. X durch den Level ersetzen, z.B. 5, wenn alle ab Userlevel 5 (also von 9 bis 5) den Job nutzen dürfen. Wenn der UL-Eintrag fehlt, dürfen auch TN mit Userlevel 0 den Job benutzen.
• HTMLxy = Der Job benutzt kein PDF-Formular, sondern eine HTML-Ausgabe. XY steht für die Nummer der Maske. Solche HTML-Masken werden im Maskeneditor bearbeitet. Da hier XBASE-Code in Kombination mit HTML verarbeitet wird, sind die Möglichkeiten solcher Masken fast unbegrenzt.
• #EMAIL = Mit der passenden Formulardatei (eine DBF mit der Endung .tab) werden Emails erstellt.
• ZUSAGE = Funktioniert nur in Kombination mit #EMAIL und erzwingt die Protokollierung der Aussendung. Dadurch werden Mehrfachaussendungen verhindert.
• ABSAGE = Funktioniert nur in Kombination mit #EMAIL und erzwingt die Protokollierung der Aussendung. Dadurch werden Mehrfachaussendungen verhindert.
• vorDatename xy = Funktioniert nur in Kombination mit #EMAIL und beeinflusst die Benennung der Emaildatei. Es dürfen maximal 2 Buchstaben sein. Sie werden der Nummer vorangestellt. Aus 1.pm wird also xy1.pm oder dz1.pm, wenn statt xy dz verwendet wird.
• Erinnerung18 = Funktioniert nur in Kombination mit #EMAIL und erzwingt, dass die Mail nur um 18 Uhr versendet wird. Die Zahl muss also eine gültige Stundenbezeichnung sein und ohne Leerzeichen an Erinnerung angehängt sein.

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